一、就業(yè)工作程序

（一）總體時(shí)間安排

1、9月——10月：就業(yè)指導(dǎo)；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；推薦表發(fā)放和蓋章；協(xié)議書發(fā)放（以教育廳下發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)）。

2、10月——次年6月：專場招聘會和大型雙選會；協(xié)議書蓋章、回原籍、升學(xué)等各項(xiàng)就業(yè)手續(xù)辦理。

3、次年6月——7月：整理派遣數(shù)據(jù)；辦理、發(fā)放報(bào)到證（具體時(shí)間以教育廳安排為準(zhǔn)）。

（二）信息發(fā)布平臺

1、山西中醫(yī)學(xué)院就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)

2、招就處微信公總平臺

3、招就處QQ公告

（三）辦理時(shí)間

除周二下午、周四上午、周五下午的工作日

二、常見就業(yè)手續(xù)

(一)簽訂協(xié)議書（簽約）

1、 簽訂程序

學(xué)生與用人單位簽訂協(xié)議蓋章→各學(xué)院審核并蓋章→學(xué)校審核蓋章留材料（協(xié)議書、接收函等）。

2、常見情況

（1）先簽：用人單位上級主管部門蓋章前需要學(xué)校先蓋章的、屬先簽協(xié)議，辦理時(shí)需提供用人單位接收函等材料。

（2）手續(xù)不全：北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、廣州等城市需要當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局等開具的接收函，接收函未到之前不能辦理派遣手續(xù)，稱手續(xù)不全。

（3）合同就業(yè)（回原籍）：單位不解決戶口則不能按單位派遣，如單位同意（需書面證明）回原籍或簽約人才市場，可辦理回原籍或去人才市場的派遣手續(xù)。

(二)申請回原籍

1、 辦理程序

就業(yè)信息網(wǎng)下載回原籍申請表→各學(xué)院審核并蓋章→學(xué)校審核留材料（回原籍申請表）。

(三)升學(xué)

1、材料

升學(xué)院校調(diào)檔函或錄取通知書的原件和複印件、調(diào)檔通知單、空白就業(yè)協(xié)議書（沒有發(fā)過協(xié)議書的保研學(xué)生除外）

2、辦理程序

備齊以上材料→畢業(yè)生填寫調(diào)檔函→校招就辦錄入《機(jī)要文件交寄單》數(shù)據(jù)→完善確認(rèn)機(jī)要袋郵寄地址書寫→各學(xué)院整理、歸檔、封章畢業(yè)生人事檔案→各學(xué)院上報(bào)《畢業(yè)生升學(xué)臺賬》→統(tǒng)一轉(zhuǎn)交升學(xué)畢業(yè)生封章人事檔案→招就辦辦理轉(zhuǎn)遞

3、常見情況

已簽約或協(xié)議書丟失的同學(xué)辦理升學(xué)手續(xù)需先辦理解約和掛失手續(xù)。

（四）就業(yè)形式及就業(yè)率統(tǒng)計(jì)

1、就業(yè)形式（系統(tǒng)中顯示為就業(yè)狀況）

（1）協(xié)議：與用人單位簽訂手續(xù)齊全的就業(yè)協(xié)議書。

（2）合同：用人單位隻與畢業(yè)生簽訂勞動合同或簽訂了就業(yè)協(xié)議書但單位不解決學(xué)生檔戶。

（3）定委：國防生、煤企青年（回原單位工作）、三校生（隻能簽約煤炭企業(yè)）、其他定向（定向研究生不派遣，省籌畢業(yè)生按原單位派遣，提交原單位解約函後可簽約其他單位）。

（4）靈活：擇業(yè)代理（如：各地市人才市場）或提供就業(yè)證明材料。

（5）升學(xué)：

（6）出國：

（7）項(xiàng)目：西部計(jì)劃、預(yù)征入伍、大學(xué)生村官、特崗教師等。

（8）其他(未就業(yè))

2、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)

除“其他”外，其餘各項(xiàng)就業(yè)形式都算就業(yè)。

三、日常事務(wù)管理

（一）協(xié)議書管理

1、發(fā)放：一式三份，按號發(fā)放，不得串號，國防生、保研學(xué)生、煤企青年不發(fā)，研究生隻發(fā)給非定向?qū)W生。

2、污損或填錯：攜帶舊協(xié)議書直接更換。

3、解約：攜帶單位解約函、原協(xié)議書、向?qū)W院提交換發(fā)協(xié)議申請表，招就處分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意後可換發(fā)新協(xié)議書。（沒有原單位解約函不可以申領(lǐng)新協(xié)議，簽訂就業(yè)協(xié)議後沒有單位解約函必須派遣）

4、丟失：提交丟失協(xié)議補(bǔ)發(fā)申請，學(xué)院學(xué)工辦負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋公章，招就處分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在學(xué)校就業(yè)網(wǎng)公示兩周後可補(bǔ)發(fā)。

（二）推薦表管理

1、《推薦表》由學(xué)校統(tǒng)一印制，一人三份。擇業(yè)階段學(xué)生尚未取得畢業(yè)證書，因此《推薦表》是在畢業(yè)生擇業(yè)階段用來證明身份及基本情況的有效憑證。用人單位一般根據(jù)《推薦表》有關(guān)內(nèi)容了解畢業(yè)生的基本情況。

2、填寫推薦表務(wù)必美觀、清晰、如實(shí)，《推薦表》需妥善保存，在與用人單位正式簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，需要將《推薦表》交給用人單位。

3、為保證畢業(yè)生就業(yè)推薦表的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，就業(yè)推薦表填寫好後，由學(xué)院統(tǒng)一到就業(yè)指導(dǎo)中心集中辦理審核、蓋章手續(xù)，要求在推薦表發(fā)放十五日之內(nèi)填寫蓋章完畢。

4、畢業(yè)生如果遺失了推薦表或因特殊情況需要補(bǔ)領(lǐng)，從所在學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師處領(lǐng)取并填寫，加蓋學(xué)院公章後，到學(xué)校就業(yè)管理辦公室蓋章。

（三）報(bào)到證管理

首派報(bào)到證：由學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取并發(fā)放，辦理完離校手續(xù)并領(lǐng)取了畢業(yè)證書的同學(xué)可領(lǐng)報(bào)到證。

其餘批次報(bào)到證：由學(xué)生本人憑畢業(yè)證原件或?qū)W院蓋章的畢業(yè)證複印件領(lǐng)取，代領(lǐng)者需出示本人身份證件及被領(lǐng)者畢業(yè)證原件或?qū)W院蓋章的畢業(yè)證複印件。

報(bào)到證丟失補(bǔ)辦：按山西省教育廳規(guī)定，畢業(yè)6個(gè)月內(nèi)如未報(bào)到而丟失的，憑派遣單位出具的未報(bào)到證明、本人所寫遺失補(bǔ)辦申請，可補(bǔ)發(fā)報(bào)到證，省教育廳收費(fèi)100元；畢業(yè)兩年內(nèi)未報(bào)到而丟失的，憑派遣單位出具的未報(bào)到證明、本人所寫遺失補(bǔ)辦申請，可出具報(bào)到證明，省教育廳收費(fèi)50元；超過兩年或已到單位報(bào)到後丟失的不予補(bǔ)辦，可到山西省教育廳學(xué)生處檔案室複印派遣底簿。

四、常見問題

（一）錄入和審核注意事項(xiàng)

1、用人單位名稱欄即為報(bào)到證上的單位名稱，請嚴(yán)格按照公章錄入，但填寫時(shí)切勿加上人事處或人力資源部等部門字眼。

2、如有部分單位要求報(bào)到證開至上級單位、下級單位或?yàn)閱挝淮頇n戶手續(xù)的人才市場，請與單位核實(shí)清楚後再錄入。

3、部分單位如網(wǎng)通、移動、郵政局、鐵路局等單位，一般蓋總公司的章，但將來落戶地一般是分公司，要核實(shí)清楚戶口遷入地。

4、派遣單位所在地：同戶口遷入地（xx省xx市）。

5、就業(yè)協(xié)議手續(xù)齊全的將派遣到用人單位，手續(xù)不全的協(xié)議將暫緩派遣，會在系統(tǒng)備注欄說明，請及時(shí)提醒學(xué)生完善手續(xù)，經(jīng)常有學(xué)生拿著審批表不交，不能及時(shí)領(lǐng)取報(bào)到證。

（二）結(jié)業(yè)生派遣

結(jié)業(yè)生：經(jīng)補(bǔ)考通過，拿到畢業(yè)證書，接收派遣數(shù)據(jù)後才可派遣。學(xué)生領(lǐng)到畢業(yè)證後需到學(xué)校就業(yè)管理辦公室確認(rèn)派遣手續(xù)。

（三）報(bào)到證

報(bào)到證以前也叫做“派遣證”，是一個(gè)從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡叩臉?biāo)志性材料，是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明，是畢業(yè)生就業(yè)時(shí)的重要憑證，由省教育廳統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制并簽發(fā)，畢業(yè)生須妥善保管，不得遺失。

用人單位以報(bào)到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報(bào)到證和通知書為一式兩聯(lián)，本?？飘厴I(yè)生的報(bào)到證為藍(lán)色（研究生的為粉色）由畢業(yè)生持有，到單位報(bào)到時(shí)交給單位；通知書為白色一般由學(xué)校負(fù)責(zé)放進(jìn)畢業(yè)生的檔案并通過機(jī)要轉(zhuǎn)發(fā)到單位。

（四）回原籍畢業(yè)生有報(bào)到證嗎

回原籍畢業(yè)生和簽約畢業(yè)生都有報(bào)到證，回原籍畢業(yè)生的報(bào)到證上的單位名稱為生源地畢業(yè)生分配部門，升學(xué)學(xué)生不發(fā)報(bào)到證。

如畢業(yè)生登錄系統(tǒng)後發(fā)現(xiàn)生源地有誤，本科生需與教務(wù)處聯(lián)系更改，研究生需要與研究生院聯(lián)系更改。

（五）調(diào)整和改派

調(diào)整：派遣回原籍後簽訂就業(yè)協(xié)議書要求派遣者，如簽約單位為生源地所屬單位可在生源地辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)；如簽約單位不是生源地所屬單位，需返校辦理相關(guān)手續(xù)。期限為畢業(yè)後四年之內(nèi)。需提交的材料為原報(bào)到證藍(lán)（粉）白兩聯(lián)、就業(yè)協(xié)議書。

改派：派遣至用人單位後解約，要求重新派遣的，有正當(dāng)理由，經(jīng)招就處分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在畢業(yè)一年之內(nèi)可以辦理。需提交的材料為原單位解約函、學(xué)生本人改派申請、新簽訂的就業(yè)協(xié)議書、原報(bào)到證藍(lán)（粉）白兩聯(lián)。

（六）檔案和戶口暫時(shí)保留在校與人事代理有什麼區(qū)別

檔案和戶口暫時(shí)保留在學(xué)校兩年之內(nèi)，不計(jì)工齡和檔案工資，不能進(jìn)行職稱評定，畢業(yè)生無法與企業(yè)建立合法勞動關(guān)系，企業(yè)無法為其購買社保，戶口關(guān)系暫留在學(xué)校集體戶（入學(xué)時(shí)戶口未遷入學(xué)校除外）。

辦理人事代理的畢業(yè)生身份為幹部（見習(xí)期滿後辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)），工齡從畢業(yè)報(bào)到之日起開始計(jì)算并根據(jù)工齡及職務(wù)調(diào)整工資級別，本科畢業(yè)滿一年職稱評定為助理級，畢業(yè)生能夠與企業(yè)簽訂勞動合同并辦理用工手續(xù)，能夠享受社保福利，戶口為永久性戶口，人才市場收取檔案管理和人事代理費(fèi)用。

（七）就業(yè)協(xié)議書和勞動合同

就業(yè)協(xié)議書和勞動合同都是具有法律意義的法律文件，兩者緊密相聯(lián)，分別簽訂于畢業(yè)生就業(yè)過程的不同階段。

1、區(qū)別

就業(yè)協(xié)議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業(yè)生時(shí)所訂立的書面協(xié)議，但兩者還是有區(qū)別的，主要表現(xiàn)在：

（1）法律依據(jù)不同：就業(yè)協(xié)議的依據(jù)是1989年3月2日教育部頒布的《高等學(xué)校畢業(yè)生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》，而勞動合同則依據(jù)于1995年實(shí)施的《中華人民共和國勞動法》。前者屬于部頒規(guī)章，後者屬于國家基本法律，部門規(guī)章的法律效力低于國家勞動基本法律。

（2）簽訂內(nèi)容不同：就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。勞動合同是學(xué)生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權(quán)利和義務(wù)的約定，內(nèi)容更為具體，勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。 

（3）簽訂時(shí)間不同：一般來說就業(yè)協(xié)議書簽訂在先，勞動合同簽訂在後（一般是學(xué)生到單位報(bào)到後）。如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業(yè)協(xié)議書備注條款中予以注明，日後訂立勞動合同對此內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)可。

（4）簽訂目的不同：就業(yè)協(xié)議書是對畢業(yè)生就業(yè)基本情況的認(rèn)定，是確定學(xué)生工作意向、用人單位願意接收、學(xué)校編制就業(yè)計(jì)劃和負(fù)責(zé)畢業(yè)生派遣的依據(jù)。勞動合同是勞動者和用人單位明確勞動關(guān)系中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

（5）簽訂主體不同：就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學(xué)校見證後列入就業(yè)方案；勞動合同是畢業(yè)生與用人單位簽訂的協(xié)議，學(xué)校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方。

（6）時(shí)效性不同：就業(yè)協(xié)議的效力始于簽訂之日，終于學(xué)生到工作崗位報(bào)到之時(shí)。就業(yè)協(xié)議的作用僅限于對學(xué)生就業(yè)過程的約定，一旦畢業(yè)生到用人單位報(bào)到，就業(yè)協(xié)議的使命也就完成了。就業(yè)協(xié)議不能替代勞動合同，不是確定勞動關(guān)系的憑證。

2、聯(lián)系

協(xié)議書與勞動合同的聯(lián)系在于：就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務(wù)期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定；就業(yè)協(xié)議書有關(guān)服務(wù)期、試用期、基本收入、福利、違約金等，在畢業(yè)生到單位報(bào)到後，可以作為雙方訂立勞動合同的依據(jù)，但這些條款必須列入勞動合同，在雙方都認(rèn)可後，正式簽訂勞動合同，才可以繼續(xù)生效。