一、就業(yè)工作程序

（一）總體時間安排

1、9月——10月：就業(yè)指導；建立基礎數(shù)據(jù)庫；推薦表發(fā)放和蓋章；協(xié)議書發(fā)放（以教育廳下發(fā)時間為準）。

2、10月——次年6月：專場招聘會和大型雙選會；協(xié)議書蓋章、回原籍、升學等各項就業(yè)手續(xù)辦理。

3、次年6月——7月：整理派遣數(shù)據(jù)；辦理、發(fā)放報到證（具體時間以教育廳安排為準）。

（二）信息發(fā)布平臺

1、山西中醫(yī)學院就業(yè)信息服務網(wǎng)

2、招就處微信公總平臺

3、招就處QQ公告

（三）辦理時間

除周二下午、周四上午、周五下午的工作日

二、常見就業(yè)手續(xù)

(一)簽訂協(xié)議書（簽約）

1、 簽訂程序

學生與用人單位簽訂協(xié)議蓋章→各學院審核并蓋章→學校審核蓋章留材料（協(xié)議書、接收函等）。

2、常見情況

（1）先簽：用人單位上級主管部門蓋章前需要學校先蓋章的、屬先簽協(xié)議，辦理時需提供用人單位接收函等材料。

（2）手續(xù)不全：北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、廣州等城市需要當?shù)厝肆Y源和社會保障局等開具的接收函，接收函未到之前不能辦理派遣手續(xù)，稱手續(xù)不全。

（3）合同就業(yè)（回原籍）：單位不解決戶口則不能按單位派遣，如單位同意（需書面證明）回原籍或簽約人才市場，可辦理回原籍或去人才市場的派遣手續(xù)。

(二)申請回原籍

1、 辦理程序

就業(yè)信息網(wǎng)下載回原籍申請表→各學院審核并蓋章→學校審核留材料（回原籍申請表）。

(三)升學

1、材料

升學院校調(diào)檔函或錄取通知書的原件和複印件、調(diào)檔通知單、空白就業(yè)協(xié)議書（沒有發(fā)過協(xié)議書的保研學生除外）

2、辦理程序

備齊以上材料→畢業(yè)生填寫調(diào)檔函→校招就辦錄入《機要文件交寄單》數(shù)據(jù)→完善確認機要袋郵寄地址書寫→各學院整理、歸檔、封章畢業(yè)生人事檔案→各學院上報《畢業(yè)生升學臺賬》→統(tǒng)一轉(zhuǎn)交升學畢業(yè)生封章人事檔案→招就辦辦理轉(zhuǎn)遞

3、常見情況

已簽約或協(xié)議書丟失的同學辦理升學手續(xù)需先辦理解約和掛失手續(xù)。

（四）就業(yè)形式及就業(yè)率統(tǒng)計

1、就業(yè)形式（系統(tǒng)中顯示為就業(yè)狀況）

（1）協(xié)議：與用人單位簽訂手續(xù)齊全的就業(yè)協(xié)議書。

（2）合同：用人單位隻與畢業(yè)生簽訂勞動合同或簽訂了就業(yè)協(xié)議書但單位不解決學生檔戶。

（3）定委：國防生、煤企青年（回原單位工作）、三校生（隻能簽約煤炭企業(yè)）、其他定向（定向研究生不派遣，省籌畢業(yè)生按原單位派遣，提交原單位解約函後可簽約其他單位）。

（4）靈活：擇業(yè)代理（如：各地市人才市場）或提供就業(yè)證明材料。

（5）升學：

（6）出國：

（7）項目：西部計劃、預征入伍、大學生村官、特崗教師等。

（8）其他(未就業(yè))

2、就業(yè)率統(tǒng)計

除“其他”外，其餘各項就業(yè)形式都算就業(yè)。

三、日常事務管理

（一）協(xié)議書管理

1、發(fā)放：一式三份，按號發(fā)放，不得串號，國防生、保研學生、煤企青年不發(fā)，研究生隻發(fā)給非定向?qū)W生。

2、污損或填錯：攜帶舊協(xié)議書直接更換。

3、解約：攜帶單位解約函、原協(xié)議書、向?qū)W院提交換發(fā)協(xié)議申請表，招就處分管領導簽字同意後可換發(fā)新協(xié)議書。（沒有原單位解約函不可以申領新協(xié)議，簽訂就業(yè)協(xié)議後沒有單位解約函必須派遣）

4、丟失：提交丟失協(xié)議補發(fā)申請，學院學工辦負責人審核簽字并加蓋公章，招就處分管領導簽字同意，在學校就業(yè)網(wǎng)公示兩周後可補發(fā)。

（二）推薦表管理

1、《推薦表》由學校統(tǒng)一印制，一人三份。擇業(yè)階段學生尚未取得畢業(yè)證書，因此《推薦表》是在畢業(yè)生擇業(yè)階段用來證明身份及基本情況的有效憑證。用人單位一般根據(jù)《推薦表》有關內(nèi)容了解畢業(yè)生的基本情況。

2、填寫推薦表務必美觀、清晰、如實，《推薦表》需妥善保存，在與用人單位正式簽訂就業(yè)協(xié)議時，需要將《推薦表》交給用人單位。

3、為保證畢業(yè)生就業(yè)推薦表的真實性、嚴肅性，就業(yè)推薦表填寫好後，由學院統(tǒng)一到就業(yè)指導中心集中辦理審核、蓋章手續(xù)，要求在推薦表發(fā)放十五日之內(nèi)填寫蓋章完畢。

4、畢業(yè)生如果遺失了推薦表或因特殊情況需要補領，從所在學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師處領取并填寫，加蓋學院公章後，到學校就業(yè)管理辦公室蓋章。

（三）報到證管理

首派報到證：由學院統(tǒng)一領取并發(fā)放，辦理完離校手續(xù)并領取了畢業(yè)證書的同學可領報到證。

其餘批次報到證：由學生本人憑畢業(yè)證原件或?qū)W院蓋章的畢業(yè)證複印件領取，代領者需出示本人身份證件及被領者畢業(yè)證原件或?qū)W院蓋章的畢業(yè)證複印件。

報到證丟失補辦：按山西省教育廳規(guī)定，畢業(yè)6個月內(nèi)如未報到而丟失的，憑派遣單位出具的未報到證明、本人所寫遺失補辦申請，可補發(fā)報到證，省教育廳收費100元；畢業(yè)兩年內(nèi)未報到而丟失的，憑派遣單位出具的未報到證明、本人所寫遺失補辦申請，可出具報到證明，省教育廳收費50元；超過兩年或已到單位報到後丟失的不予補辦，可到山西省教育廳學生處檔案室複印派遣底簿。

四、常見問題

（一）錄入和審核注意事項

1、用人單位名稱欄即為報到證上的單位名稱，請嚴格按照公章錄入，但填寫時切勿加上人事處或人力資源部等部門字眼。

2、如有部分單位要求報到證開至上級單位、下級單位或為單位代理檔戶手續(xù)的人才市場，請與單位核實清楚後再錄入。

3、部分單位如網(wǎng)通、移動、郵政局、鐵路局等單位，一般蓋總公司的章，但將來落戶地一般是分公司，要核實清楚戶口遷入地。

4、派遣單位所在地：同戶口遷入地（xx省xx市）。

5、就業(yè)協(xié)議手續(xù)齊全的將派遣到用人單位，手續(xù)不全的協(xié)議將暫緩派遣，會在系統(tǒng)備注欄說明，請及時提醒學生完善手續(xù)，經(jīng)常有學生拿著審批表不交，不能及時領取報到證。

（二）結(jié)業(yè)生派遣

結(jié)業(yè)生：經(jīng)補考通過，拿到畢業(yè)證書，接收派遣數(shù)據(jù)後才可派遣。學生領到畢業(yè)證後需到學校就業(yè)管理辦公室確認派遣手續(xù)。

（三）報到證

報到證以前也叫做“派遣證”，是一個從學生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡叩臉酥拘圆牧?，是人事關系正式從學校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明，是畢業(yè)生就業(yè)時的重要憑證，由省教育廳統(tǒng)一負責印制并簽發(fā)，畢業(yè)生須妥善保管，不得遺失。

用人單位以報到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報到證和通知書為一式兩聯(lián)，本專科畢業(yè)生的報到證為藍色（研究生的為粉色）由畢業(yè)生持有，到單位報到時交給單位；通知書為白色一般由學校負責放進畢業(yè)生的檔案并通過機要轉(zhuǎn)發(fā)到單位。

（四）回原籍畢業(yè)生有報到證嗎

回原籍畢業(yè)生和簽約畢業(yè)生都有報到證，回原籍畢業(yè)生的報到證上的單位名稱為生源地畢業(yè)生分配部門，升學學生不發(fā)報到證。

如畢業(yè)生登錄系統(tǒng)後發(fā)現(xiàn)生源地有誤，本科生需與教務處聯(lián)系更改，研究生需要與研究生院聯(lián)系更改。

（五）調(diào)整和改派

調(diào)整：派遣回原籍後簽訂就業(yè)協(xié)議書要求派遣者，如簽約單位為生源地所屬單位可在生源地辦理相關就業(yè)手續(xù)；如簽約單位不是生源地所屬單位，需返校辦理相關手續(xù)。期限為畢業(yè)後四年之內(nèi)。需提交的材料為原報到證藍（粉）白兩聯(lián)、就業(yè)協(xié)議書。

改派：派遣至用人單位後解約，要求重新派遣的，有正當理由，經(jīng)招就處分管領導同意，在畢業(yè)一年之內(nèi)可以辦理。需提交的材料為原單位解約函、學生本人改派申請、新簽訂的就業(yè)協(xié)議書、原報到證藍（粉）白兩聯(lián)。

（六）檔案和戶口暫時保留在校與人事代理有什麼區(qū)別

檔案和戶口暫時保留在學校兩年之內(nèi)，不計工齡和檔案工資，不能進行職稱評定，畢業(yè)生無法與企業(yè)建立合法勞動關系，企業(yè)無法為其購買社保，戶口關系暫留在學校集體戶（入學時戶口未遷入學校除外）。

辦理人事代理的畢業(yè)生身份為幹部（見習期滿後辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)），工齡從畢業(yè)報到之日起開始計算并根據(jù)工齡及職務調(diào)整工資級別，本科畢業(yè)滿一年職稱評定為助理級，畢業(yè)生能夠與企業(yè)簽訂勞動合同并辦理用工手續(xù)，能夠享受社保福利，戶口為永久性戶口，人才市場收取檔案管理和人事代理費用。

（七）就業(yè)協(xié)議書和勞動合同

就業(yè)協(xié)議書和勞動合同都是具有法律意義的法律文件，兩者緊密相聯(lián)，分別簽訂于畢業(yè)生就業(yè)過程的不同階段。

1、區(qū)別

就業(yè)協(xié)議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議，但兩者還是有區(qū)別的，主要表現(xiàn)在：

（1）法律依據(jù)不同：就業(yè)協(xié)議的依據(jù)是1989年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業(yè)生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》，而勞動合同則依據(jù)于1995年實施的《中華人民共和國勞動法》。前者屬于部頒規(guī)章，後者屬于國家基本法律，部門規(guī)章的法律效力低于國家勞動基本法律。

（2）簽訂內(nèi)容不同：就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。勞動合同是學生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定，內(nèi)容更為具體，勞動權利義務更為明確。 

（3）簽訂時間不同：一般來說就業(yè)協(xié)議書簽訂在先，勞動合同簽訂在後（一般是學生到單位報到後）。如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業(yè)協(xié)議書備注條款中予以注明，日後訂立勞動合同對此內(nèi)容應予認可。

（4）簽訂目的不同：就業(yè)協(xié)議書是對畢業(yè)生就業(yè)基本情況的認定，是確定學生工作意向、用人單位願意接收、學校編制就業(yè)計劃和負責畢業(yè)生派遣的依據(jù)。勞動合同是勞動者和用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協(xié)議。

（5）簽訂主體不同：就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學校見證後列入就業(yè)方案；勞動合同是畢業(yè)生與用人單位簽訂的協(xié)議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方。

（6）時效性不同：就業(yè)協(xié)議的效力始于簽訂之日，終于學生到工作崗位報到之時。就業(yè)協(xié)議的作用僅限于對學生就業(yè)過程的約定，一旦畢業(yè)生到用人單位報到，就業(yè)協(xié)議的使命也就完成了。就業(yè)協(xié)議不能替代勞動合同，不是確定勞動關系的憑證。

2、聯(lián)系

協(xié)議書與勞動合同的聯(lián)系在于：就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動關系存續(xù)期間的權利義務進行約定；就業(yè)協(xié)議書有關服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等，在畢業(yè)生到單位報到後，可以作為雙方訂立勞動合同的依據(jù)，但這些條款必須列入勞動合同，在雙方都認可後，正式簽訂勞動合同，才可以繼續(xù)生效。