第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)學(xué)校各類(lèi)學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳和管理，保障學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益，確保學(xué)校辦學(xué)資金來(lái)源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》及國(guó)家關(guān)于高等學(xué)校收費(fèi)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 高等教育是非義務(wù)性教育，依法依規(guī)及時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)是高等學(xué)校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。各類(lèi)學(xué)生應(yīng)積極主動(dòng)地繳納學(xué)費(fèi)。

第三條 學(xué)費(fèi)收繳是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)的工作，各院（系）和部門(mén)要提高認(rèn)識(shí)、高度重視，增強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳工作的責(zé)任感，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生依法繳費(fèi)上學(xué)的教育，督促學(xué)生按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)，并努力創(chuàng)造條件為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生提供多種助學(xué)渠道。

第四條 本辦法適用于我校各類(lèi)在校學(xué)生。

第二章 組織管理與職責(zé)

第五條 學(xué)校計(jì)財(cái)處是學(xué)校收費(fèi)管理職能部門(mén)，按照國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)核定後，報(bào)省物價(jià)局審批；計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)全校各類(lèi)學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳、核算、查詢、統(tǒng)計(jì)分析和信息通報(bào)。

第六條 各院（系）是組織本院（系）學(xué)生按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)的責(zé)任部門(mén)，實(shí)行行政一把手負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生繳費(fèi)的宣傳引導(dǎo)，組織學(xué)生按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)和學(xué)費(fèi)的催繳，負(fù)責(zé)并認(rèn)定學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)，以及與學(xué)生家長(zhǎng)的溝通。

第七條 學(xué)校學(xué)生處、教務(wù)處、研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院、國(guó)際教育中心等教學(xué)主管部門(mén)和學(xué)生工作主管部門(mén)分別負(fù)責(zé)本科生、研究生、繼續(xù)教育類(lèi)學(xué)生、留學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳的協(xié)調(diào)和報(bào)到注冊(cè)工作，協(xié)助學(xué)校制定、執(zhí)行收費(fèi)管理辦法。

第八條 計(jì)財(cái)處通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件每周更新一次學(xué)生繳費(fèi)情況，各院（系）要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、清理本部門(mén)學(xué)生繳費(fèi)情況，在各類(lèi)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、發(fā)放助學(xué)金、學(xué)籍注冊(cè)、安排實(shí)習(xí)、畢業(yè)審核、學(xué)位審核等工作中，要健全繳費(fèi)情況掛鈎機(jī)制，避免漏繳。

第九條 計(jì)財(cái)處有權(quán)扣發(fā)惡意欠費(fèi)學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等。

第十條 計(jì)財(cái)處每年于五月底和十月底分兩次集中清理學(xué)生欠費(fèi)情況，以函件形式通知到各院（系）和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)應(yīng)召開(kāi)多部門(mén)聯(lián)席會(huì)議。

第十一條 收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照當(dāng)年省物價(jià)部門(mén)審定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。學(xué)校任何單位和個(gè)人均不得在規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目外擅自向?qū)W生收取任何費(fèi)用或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，違反規(guī)定者視為“亂收費(fèi)”，學(xué)校將追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的責(zé)任。

第三章 收費(fèi)程序

第十二條 新生收費(fèi)程序

（一）建立新生個(gè)人帳戶。根據(jù)招生錄取工作進(jìn)度，招就辦、研究生部和繼續(xù)教育學(xué)院應(yīng)及時(shí)提供錄取學(xué)生的姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)等相關(guān)資料，計(jì)財(cái)處與銀行合作為學(xué)生制作儲(chǔ)蓄卡及使用須知，隨錄取通知書(shū)一并寄給學(xué)生，學(xué)生根據(jù)通知書(shū)（入學(xué)須知）的繳費(fèi)要求在當(dāng)?shù)劂y行辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄。

（二）建立新生收費(fèi)數(shù)據(jù)。招生工作結(jié)束後，招就辦、研究生部和繼續(xù)教育學(xué)院應(yīng)盡快完成新生的學(xué)號(hào)編制，在新生報(bào)到前15日，提交準(zhǔn)確的新生信息，計(jì)財(cái)處按照確定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，建立新生收費(fèi)數(shù)據(jù)。

（三）委托銀行集中代扣。計(jì)財(cái)處將新生收費(fèi)數(shù)據(jù)提交銀行, 銀行于新生報(bào)到前集中代扣；代扣不成功的學(xué)生，在報(bào)到日到指定的收費(fèi)地點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)。計(jì)財(cái)處將打印的“繳費(fèi)收據(jù)”負(fù)責(zé)發(fā)放到各院（系），各院（系）負(fù)責(zé)發(fā)放給學(xué)生本人，以此作為學(xué)籍注冊(cè)的依據(jù)，學(xué)生應(yīng)妥善保管收費(fèi)憑證，防止丟失，以便辦理相關(guān)注冊(cè)手續(xù)和後期備查。

（四）新生公寓住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定。新生入住學(xué)生公寓後，由總務(wù)處核實(shí)新生住宿情況，并按要求錄入新生住宿標(biāo)準(zhǔn)，于每年10月底前報(bào)計(jì)財(cái)處，經(jīng)計(jì)財(cái)處審核後，按實(shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)收住宿費(fèi)進(jìn)行多退少補(bǔ)。

（五）學(xué)生收費(fèi)信息的公布。計(jì)財(cái)處應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生繳費(fèi)和欠費(fèi)情況，通知本科生、研究生、繼續(xù)教育類(lèi)學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)部門(mén)和各院（系），并通過(guò)各院系通知欠費(fèi)本人。

第十三條 在校生收費(fèi)程序

（一）收費(fèi)前期準(zhǔn)備。計(jì)財(cái)處于暑假前將學(xué)生應(yīng)繳費(fèi)金額通知各院（系），由院（系）負(fù)責(zé)要求學(xué)生于新學(xué)年報(bào)到前10天將應(yīng)繳費(fèi)用存入個(gè)人“儲(chǔ)蓄卡”中。

（二）對(duì)學(xué)生公寓調(diào)整的處理。在校生調(diào)整公寓，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的，由總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)變更情況，于每年6月底前報(bào)計(jì)財(cái)處，經(jīng)計(jì)財(cái)處審核後，按實(shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在校生已繳住宿費(fèi)進(jìn)行多退少補(bǔ)。

（三）其他程序與新生收費(fèi)的程序相同。

第十四條 學(xué)生憑繳費(fèi)收據(jù)向所在院系報(bào)到，并到有關(guān)部門(mén)辦理每學(xué)年的學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。沒(méi)有按時(shí)交清學(xué)費(fèi)的學(xué)生（辦理緩繳學(xué)費(fèi)者除外），不予辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。

第四章 緩、減、免的規(guī)定

第十五條 本章所提到的學(xué)生指普通本、專(zhuān)科學(xué)生及研究生。

第十六條 對(duì)確因家庭經(jīng)濟(jì)困難不能按時(shí)繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，可以申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)。申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生，應(yīng)在每學(xué)年開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)，由本人向所在院系提供村、鄉(xiāng)、縣民政部門(mén)三級(jí)困難證明和本人書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)生所在院（系）初審、學(xué)生處複審，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批後，由學(xué)校計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)執(zhí)行。緩繳期限原則上不超過(guò)六個(gè)月，并嚴(yán)格控制緩繳學(xué)生比例。對(duì)聯(lián)合辦學(xué)、繼續(xù)教育類(lèi)學(xué)生以及應(yīng)屆畢業(yè)生，原則上不允許緩繳學(xué)費(fèi)。

第十七條 家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的學(xué)生有下列情形之一的，經(jīng)本人申請(qǐng)和院（系）指定負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)審核後，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以減免部分或全部學(xué)費(fèi)：

（一）革命烈士的遺孤、孤兒以及父母均喪失勞動(dòng)能力又無(wú)其他經(jīng)濟(jì)來(lái)源的；

（二）國(guó)家、省教育主管部門(mén)政策規(guī)定必須予以減免學(xué)費(fèi)的。

第十八條 學(xué)生有下列情形之一的，不予批準(zhǔn)緩交或減免學(xué)費(fèi)：

（一）弄虛作假，僞造事實(shí)和證明材料的；

（二）違法違紀(jì)，受到學(xué)校警告以上處分或通報(bào)批評(píng)的；

（三）外出租房居住的（學(xué)校批準(zhǔn)的除外）；

（四）有吸煙、酗酒、泡網(wǎng)吧或遊戲廳、用獎(jiǎng)學(xué)金請(qǐng)客以及其他不良消費(fèi)或高消費(fèi)行為的；

（五）有其他違反校紀(jì)校規(guī)行為的。

第五章 學(xué)籍變動(dòng)的繳費(fèi)規(guī)定

第十九條 退學(xué)和休學(xué)學(xué)費(fèi)的規(guī)定。學(xué)生入學(xué)注冊(cè)後，由于各種原因被批準(zhǔn)退學(xué)、休學(xué)的，凡學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月之內(nèi)者，按所收取學(xué)費(fèi)及公寓費(fèi)的80%退還；三個(gè)月之內(nèi)者，按所收取學(xué)費(fèi)及公寓費(fèi)的50%退還；超過(guò)三個(gè)月者，不予退還學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)；凡已購(gòu)教材費(fèi)用不予退還；各種代收費(fèi)，據(jù)實(shí)退還。
對(duì)于因受學(xué)校處分而退學(xué)或被學(xué)校開(kāi)除的學(xué)生，一律不退學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。

第二十條 複學(xué)學(xué)費(fèi)的規(guī)定。休學(xué)後複學(xué)并轉(zhuǎn)入下一年級(jí)學(xué)習(xí)的學(xué)生，其收費(fèi)按複學(xué)後所在年級(jí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二十一條 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)費(fèi)的規(guī)定。轉(zhuǎn)出到外校的學(xué)生，一律不予退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)；未繳清相關(guān)費(fèi)用的學(xué)生，一律不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；從外校轉(zhuǎn)入的學(xué)生，按照專(zhuān)業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取全年費(fèi)用。

第二十二條 學(xué)生退學(xué)、休學(xué)時(shí)間按實(shí)際辦理離校手續(xù)的時(shí)間計(jì)算。應(yīng)繳費(fèi)用未繳清之前，不得辦理有關(guān)手續(xù)。

第六章 惡意欠費(fèi)的認(rèn)定和處理

第二十三條 惡意欠費(fèi)的認(rèn)定。有下列情況之一者為惡意欠費(fèi)：

（一）無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)辦理緩繳手續(xù)的；

（二）緩繳期內(nèi)不主動(dòng)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款，無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)緩繳期限的；

（三）因自身主觀原因貸款未被批準(zhǔn)，無(wú)正當(dāng)理由一個(gè)月內(nèi)仍未還清欠費(fèi)的。

本條所稱(chēng)正當(dāng)理由是指經(jīng)輔導(dǎo)員、院（系）和學(xué)校主管部門(mén)認(rèn)可的不能繳費(fèi)的客觀原因。

第二十四條對(duì)惡意欠費(fèi)的處理：

（一）學(xué)校通過(guò)院（系）將欠費(fèi)通知送達(dá)本人和家長(zhǎng)，自通知之日起，一個(gè)月內(nèi)必須交清所欠費(fèi)用；

（二）取消學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)年度的評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)，并記入學(xué)生誠(chéng)信檔案；

（三）停發(fā)該生欠繳學(xué)費(fèi)期間的助學(xué)金和各種補(bǔ)貼，以後不予補(bǔ)發(fā)；

（四）每學(xué)年開(kāi)學(xué)兩周不繳納學(xué)費(fèi)者，由計(jì)財(cái)處通知教務(wù)處、研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院，不予辦理注冊(cè)手續(xù)并將其轉(zhuǎn)為旁聽(tīng)生，若轉(zhuǎn)為旁聽(tīng)生三個(gè)月後，仍不繳納者，對(duì)該學(xué)生進(jìn)行勸退，直至開(kāi)除學(xué)籍；

（五）實(shí)習(xí)班級(jí)的學(xué)生應(yīng)于實(shí)習(xí)前繳清實(shí)習(xí)期間的費(fèi)用，未繳費(fèi)者，不予安排實(shí)習(xí)；

（六）畢業(yè)前未繳清相關(guān)費(fèi)用的學(xué)生，不具有畢業(yè)資格，不予辦理畢業(yè)審核，學(xué)校不提供畢業(yè)生推薦表，暫緩討論其畢業(yè)或?qū)W位授予問(wèn)題。

第七章 獎(jiǎng) 懲

第二十五條 各院（系）要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和宣傳，應(yīng)將學(xué)雜費(fèi)收繳作為部門(mén)年終考核和各類(lèi)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的重要內(nèi)容。

第二十六條 學(xué)校采用綜合繳費(fèi)率對(duì)院系進(jìn)行考核，綜合繳費(fèi)率的計(jì)算公式為：綜合繳費(fèi)率=年度已繳學(xué)費(fèi)和公寓費(fèi)/年度應(yīng)繳學(xué)費(fèi)和公寓費(fèi)。綜合繳費(fèi)率的基本要求為98%（含助學(xué)貸款和減免費(fèi)學(xué)費(fèi)的學(xué)生）。

第二十七條 院（系）超額完成綜合繳費(fèi)率基本要求的，學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)其超額部分的10%，該獎(jiǎng)勵(lì)主要用于補(bǔ)充部門(mén)包幹經(jīng)費(fèi)，納入下一年度部門(mén)包幹經(jīng)費(fèi)。

第二十八條 院（系）綜合繳費(fèi)率高于95%（含95%）、低于98%的，降低下一年度包幹經(jīng)費(fèi)的10%。

第二十九條 院（系）綜合繳費(fèi)率高于90%（含90%）、低于95%者，降低下一年度包幹經(jīng)費(fèi)的20%。

第三十條 院（系）綜合繳費(fèi)率不足90%者，降低下一年度包幹經(jīng)費(fèi)的30%，取消部門(mén)和個(gè)人當(dāng)年各類(lèi)評(píng)優(yōu)資格，并追究部門(mén)第一負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任，扣發(fā)責(zé)任人3～6個(gè)月崗位津貼或績(jī)效工資。

第三十一條 學(xué)生綜合繳費(fèi)率考核時(shí)點(diǎn)每年為11月底。

第八章 附 則

第三十二條本辦法由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行，原《山西中醫(yī)學(xué)院學(xué)費(fèi)收繳管理辦法》（晉中醫(yī)辦字〔2005〕12號(hào)）同時(shí)廢止。